Une aventure pas comme les autres !

🐝 L’agence

Tu veux créer des séminaires expérientiels inoubliables ? Travailler dans une équipe engagée et passionnée ? Piloter des projets sur-mesure en France et à l’international ?

Chez Bee In, on ne vend pas des séminaires standardisés, on conçoit et on vit des aventures uniques.

🚨 Mais soyons honnêtes… Ce job n’est pas une balade de santé !

• Les délais sont parfois serrés et nos clients attendent un service premium
• Pas journée-type, adieu la routine : il faut savoir jongler entre plusieurs projets et gérer les imprévus.
• L’équipe est solidaire, mais chacun doit être autonome et force de proposition.

Si ça te parle, continue à lire ! 👇

Ce que tu feras au quotidien

✅ Cadrer des briefs clients : comprendre leurs attentes business et les traduire en expériences exceptionnelles.
✅ Monter et chiffrer des projets sur-mesure en France et à l’international.
✅ Collaborer en binôme : montage des projets partagé avec un chargé de production dédié
✅ Passer du terrain à l’opérationnel : repérages, encadrements… et tout ce qui donne du cachet à nos séminaires.
✅ Travailler avec notre ADN : outdoor, impact, fun et un vrai effet wow !

Ce job est fait pour toi SI…

🎯 Tu es globe-trotter et passionné·e du voyage hors des sentiers battus.
🌍 Tu es à l’aise en anglais et tu peux négocier un contrat sans stress. L’espagnol est un plus !
💻 Tu maîtrises le Pack Office et as des notions de communication et de marketing.
⚡ Tu es curieux·se, dynamique, enthousiaste et toujours partant·e pour un nouveau challenge.
🎯 Tu es minutieux·se, organisé·e et capable de jongler entre plusieurs projets en simultané tout en restant zen sous pression.
😎 Tu abordes les difficultés comme un formidable challenge à relever.
✅Tu es à l’aise avec des clients exigeants qui attendent un service haut de gamme.
💪 Tu as au moins 4 ans d’expérience en agence events/incentive (hors stages).

Ce job n’est peut-être pas pour toi SI…

🚫 Les deadlines courtes et la gestion de plusieurs projets en parallèle te stressent.
🚫 Tu préfères travailler seul·e plutôt qu’en mode collaboratif.
🚫 Tu recherches un poste essentiellement terrain et peu de bureau.
🚫 Tu ne cherches pas sans cesse à apprendre et à t’améliorer.

Pourquoi nous rejoindre ?

🔹 CDI Temps plein (forfait mensuel 169h)
🔹 Rémunération : 30-35K€ hors variable (primes d’encadrement).
🔹 Avantages : mutuelle Alan 100%, contrat d’intéressement, prime vélo…
📍 Lieu : nos bureaux sont situés à Barby (73), un cadre idéal pour les amoureux de l’outdoor. Attention, si tu cherches une vie citadine, ce n’est peut-être pas l’idéal pour toi.

Envoie-nous ton CV, ta lettre de motivation et tout ce qui peut nous permettre de mieux te connaître (book, carnet de voyages, etc.) !

Chez Bee In, nous concevons des séminaires et voyages d’incentive sur-mesure en France et à l’international, avec une recette unique : souci du détail, créativité, engagement RSE et aventures humaines inoubliables.

Dans un bel espace partagé dans une maison aux pieds des Alpes, à deux pas de Chambéry (Barby), notre équipe cultive la passion du terrain, du détail qui change tout, et de la relation authentique. Aujourd’hui, la Ruche s’agrandit ! Nous cherchons un·e Chargé·e de production aussi organisé·e que curieux·se, aussi rigoureux·se que créatif·ve, prêt·e à se frotter à l’exigence d’un métier qui ne connaît pas la routine.

🎯 Ta mission si tu l’acceptes :

Tu travailles en binôme direct avec un·e chef·fe de projet, et tu es le moteur de toute la production opérationnelle. Concrètement ? Tu es le maillon essentiel entre la vente et la réalité terrain.

💡Avant-vente 

• Recherche et négociation avec les prestataires (transports, hébergements, activités…)
• Création de présentations punchy et illustrées pour proposer des voyages inspirants
• Élaboration de budgets précis et cohérents
• Soutien à la construction de propositions originales, esthétiques et réalistes

🧩 Suivi & coordination

• Confirmation des prestations, analyse des contrats, coordination logistique
• Suivi des prestataires et du client jusqu’au départ
• Mise à jour des budgets et documents projet
• Pilotage via nos outils CRM

🧳 Préparation des départs & accompagnement terrain

• Préparer les documents, les plans de vols et tous les éléments indispensables au départ
• Assurer une présence terrain ponctuelle : repérages, encadrement de groupes
• Veiller au bon déroulé de l’expérience client

📣 Et aussi…

• • Partager des posts & stories terrain avec la team com
  • Participer à la stratégie RSE & Impact de l’agence

🧬 Le profil qu’on cherche

• Diplômé·e d’un BAC+2 à BAC+5 en gestion de projet, tourisme d’affaires, événementiel, tu possèdes une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise en agence événementielle/incentive.
• Tu maîtrises parfaitement le Pack Office (PowerPoint pour des présentations percutantes à effet wow, et Excel pour des budgets précis bien structurés…). Tu es également à l’aise avec l’utilisation régulière d’un CRM et d’un logiciel de facturation.
• You speak a fluent professional English (you need to be able to negotiate with both clients and providers without hesitation : « a piece of cake, dear ! »). >>  Si hablas el español, aun mejor !
• Capacité à jongler avec les deadlines, à garder ton calme et ton humour même quand tout s’accélère
• Fin rédacteur et amoureux du beau, tu apportes un soin tout particulier à livrer des contenus irréprochables tant sur le fond que sur la forme.
• Passionné du voyage oblige, des déplacements en France et à l’international pouvant déborder sur le week-end sont à prévoir !

Ce job est fait pour toi SI…

🌍 Tu es globe-trotter et passionné·e du voyage hors des sentiers battus.
⚡Tu es curieux·se, réactif·ve, agile et force de proposition
🎯 Tu es minutieux·se, organisé·e et capable de gérer tes priorités tout en restant zen sous pression.
😎 Tu es à l’aise avec des clients exigeants
💪 Tu abordes les difficultés comme un formidable challenge à relever.
💬 Doté·e d’un bon relationnel et d’un sens du service naturel
👀 Soucieux·se du détail et de l’esthétique

Ce job n’est peut-être pas pour toi SI…

🚫 Les deadlines courtes et la gestion de plusieurs projets en parallèle te stressent.
🚫 Tu préfères travailler seul·e plutôt qu’en mode collaboratif.
🚫 Tu recherches un poste essentiellement terrain et peu de bureau.
🚫 Tu ne cherches pas sans cesse à apprendre et à t’améliorer.

Pourquoi nous rejoindre ?

🔹 CDI Temps plein (forfait mensuel 169h)
🔹 Rémunération : 25-30K€ hors variable (primes d’encadrement).
🔹 Avantages : mutuelle Alan 100%, contrat d’intéressement, prime vélo…
🔹 Matériel : 1 ordinateur portable + écran + clavier + souris + téléphone portable pro
🔹Cadre de travail : Open space, avec salle de call & confidentialité, un environnement parfait pour les sportifs (accès à une salle de musculation, une piste de running, des sentiers de trail, du yoga le jeudi).

Envoie-nous ton CV, un petit mot motivé (et tout ce qui te ressemble : carnet de voyage, photos de terrain…)

Nos valeurs en action

🌲 L’outdoor, une vraie philosophie : on organise des séminaires qui bougent en extérieur, et toute l’équipe aime l’aventure.

🚀 Exigence et adaptabilité : nos clients attendent des prestations premium. Si tu aimes les challenges et que tu es réactif·ve, tu seras dans ton élément.

🤝 Intelligence collective : on valorise l’autonomie, mais l’entraide est essentielle. Il faut savoir demander (et donner) un coup de main.

😁 Optimisme : on apprécie se retrouver au bureau, de bonne humeur et avec le smile, oui, même quand nous n’avons pas encore notre dose de café !

Notre style de management

🗣 Feedback direct : on va droit au but et on attend des ajustements rapides.

📈 Montée en compétences : on t’accompagne, mais on attend aussi que tu sois autonome.

🔄 Droit à l’erreur, oui ! mais pas deux fois la même : on apprend et on avance ensemble.