• 750 participants venus de toute l’Europe
• 3 jours / 2 nuits d’expériences mémorables
• 18+ mois de préparation & coordination
• 1 plénière spectaculaire pour célébrer les talents
• 10 activités au choix pour des moments “à la carte”
• 25 équipes sur un teambuilding on-da-beach
• 2 soirées thématiques au son des DJ TheFork

Pourquoi Faro nous a inspiré pour cet offsite d’envergure

Faro possède cette élégance discrète qui met tout de suite les équipes dans le bon état d’esprit.
Une ville douce, baignée de lumière, posée entre mer, lagunes et villages authentiques.
Accessible, chaleureuse, accueillante, elle offre un terrain idéal pour imaginer un séminaire ambitieux… sans jamais sacrifier l’authenticité.

Pour rassembler 750 collaborateurs venus de plusieurs pays, c’est une destination qui coche toutes les cases d’un séminaire d’entreprise à l’étranger : infrastructure solide, rythme apaisant, nature omniprésente, et un décor qui laisse toute sa place au collectif.

 

Une expérience en crescendo, pensée pour réunir et inspirer

Pendant plus de 18 mois, nous avons imaginé un parcours qui monte en puissance. Un séminaire conçu comme une progression : du spectaculaire, du sensible, du collectif, du fun… et surtout des moments forts à partager. Un séminaire qui évolue, qui surprend, qui crée du lien à chaque étape.

Dès l’ouverture, la plénière donne le ton : scénographie immersive, rythme maîtrisé, interventions inspirantes, et un highlight puissant — “The Fork got talent”, un show créatif et fédérateur où les collaborateurs deviennent les artistes du jour.
Une manière de créer d’emblée un sentiment d’appartenance fort, dans une ambiance à mi-chemin entre conférence tech et moment de célébration.

Le soir venu, le groupe se retrouve dans un cadre singulier au cœur des jardins de l’hôtel. Un lieu à l’élégance organique, mêlant bois naturel, palmiers et lignes épurées.
Un décor qui accueille un grand groupe sans perdre en chaleur, et qui permet à chacun de vivre un moment à la fois collectif et intime.
La parfaite toile de fond pour une soirée de gala mémorable.

Le lendemain matin, les participants partent vivre Faro à leur rythme, grâce à un large choix d’activités à la carte :

• navigation dans les lagunes de Ria Formosa,
• kayak entre les mangroves,
• atelier de cuisine solidaire : préparation de cataplana pour l’association Refood
• randonnée sur les célèbres falaises ocres de l’Algarve…

Un moment de respiration, de partage, d’exploration. Un format libre, fluide, pensé pour encourager la reconnexion — à soi, aux autres, au territoire.

L’après-midi, l’énergie collective reprend le dessus avec des Olympiades imaginées dans l’esprit The Fork : challenges collaboratifs, bonne humeur, cohésion, rires.
Une parenthèse fun, dynamique, qui ancre l’identité de l’entreprise dans l’expérience.

 

Pour clôturer cette journée riche, les équipes traversent la marina sous le soleil couchant et embarquent à bord d’un voilier centenaire.
Un moment suspendu, baigné de lumière dorée, qui se poursuit par un dîner-apéro convivial, façon “sunset session”, où les conversations prennent le temps de s’installer.

Autour de ces temps forts, le séjour se rythme aussi avec tout ce qui rend l’expérience fluide et agréable : des petits-déjeuners généreux avec des options pour tous les goûts, des espaces de chill pour se poser, et tous les services de l’hôtel à disposition — piscine, spa, plage, salle de sport — qui permettent aux participants de prendre du temps pour eux, à leur rythme, sans jamais se sentir bousculés.

 

L’envers du décor : quand la technique devient une alliée invisible

Dans un projet de cette ampleur, la magie tient souvent à ce que l’on ne voit pas.
Derrière la simplicité apparente, une orchestration discrète accompagne chaque instant :

• des participants arrivant de plusieurs pays, regroupés intelligemment pour limiter les vols,
• des transferts coordonnés au millimètre,
• des régimes alimentaires anticipés en coulisses pour que chacun se sente accueilli sans jamais avoir à le demander,
• une production technique complète pour la plénière (son, lumière, régie, scène),
• des équipes de photographes et vidéastes pour capturer le storytelling du séminaire sans perturber son déroulé.

Tous ces détails — invisibles pour les participants — créent cette fluidité qui donne l’impression que tout se fait naturellement.

Ce projet l’a donc prouvé une fois de plus : lorsque l’organisation est parfaitement maîtrisée, elle disparaît.
Ce qui reste, ce sont les regards échangés, les moments partagés, les histoires qui se créent entre collègues venus des quatre coins d’Europe.

Faro n’a pas “fait” l’événement.
Elle a donné le juste cadre pour révéler la puissance du collectif, et offrir aux collaborateurs de The Fork une expérience unique qui restera dans les mémoires.

© Crédit photo de ce séminaire à Faro: Les Coflocs, Arnaud L’oeil témoin.

Envie d’imaginer un offsite d’envergure, fluide et inspirant ?

Chez Bee In, le sur-mesure est notre terrain de jeu.
Chaque projet est une expérience à part, pensée pour faire vibrer vos équipes.

Parlons de votre prochain séminaire !